Las actividades se desarrollan según procedimientos precisos de planificación, ejecución y control, como se sintetiza esquemáticamente en los siguientes puntos fundamentales:

• inicio del encargo mediante la asignación del correspondiente número identificativo;
• análisis e identificación de los documentos y de las especificaciones técnicas de base;
• profundización de los requisitos de la actividad, con identificación de las normas técnicas aplicables;
• recopilación de eventual documentación complementaria y normas;
• planificación de las actividades, con identificación de los recursos necesarios, de los documentos y entregables a producir, del personal involucrado en las actividades y de los respectivos tiempos de ejecución;
• desarrollo de la actividad mediante la ejecución de elaboraciones numéricas, la redacción de los informes y planos planificados, y la ejecución de las verificaciones correspondientes;
• revisiones de las actividades realizadas y, cuando corresponda, eventual validación del servicio.

La planificación de las actividades consiste en la identificación de las principales actividades a desarrollar, de los tiempos acordados con el mandante, de los documentos y entregables a producir, de los documentos y datos de base necesarios para el desarrollo de cada actividad, y de las funciones internas de la empresa involucradas. En la fase de planificación se establecen además los momentos de revisión y verificación de cada actividad.

Los planes preparados se actualizan regularmente en función de los resultados de las verificaciones realizadas y como consecuencia de eventuales nuevas necesidades o solicitudes surgidas durante la fase de desarrollo (modificaciones y variantes de proyecto). El desarrollo de las actividades se realiza bajo constante control y coordinación entre las distintas funciones internas involucradas, por parte de los responsables técnicos asignados al encargo.

Toda la documentación producida (planos, informes técnicos y/o de cálculo, etc.) se mantiene bajo control mediante identificación, archivo y actualización (revisiones), con el fin de garantizar la máxima trazabilidad del producto. En las fases apropiadas de las actividades se planifican instancias de revisión de los resultados y de los documentos producidos.

Las verificaciones son realizadas por el responsable técnico y por las funciones internas interesadas, verificando el cumplimiento de los requisitos de base, de las normativas vigentes, de los estándares impuestos y de los tiempos previstos.

En caso de resultado positivo, el responsable técnico que aprueba procede a actualizar la planificación de las actividades posteriores; en cambio, en caso de resultado negativo, se procede a la identificación y análisis de las “No Conformidades (NC)” y se adoptan las “Acciones Correctivas (AC)” consideradas necesarias, con el fin de eliminar las NC mismas e identificar las medidas oportunas destinadas a prevenir su ocurrencia.