In tal modo viene assicurato:
- che ogni persona conosca il proprio livello di responsabilità;
- che tutta la documentazione prodotta o ricevuta sia controllata, divulgata e archiviata adeguatamente;
- che le fasi intermedie tra le diverse attività del progetto siano conosciute e tenute in considerazione nel momento di trasmettere le informazioni.
La metodologia operativa conduce sostanzialmente all’espletamento delle attività previste secondo fasi che consentono di pervenire, nel caso di attività progettuali, agli obiettivi ottimali prefissati sia di carattere tecnico, sia economico; ciascuna fase delle attività da svolgere riveste un ruolo essenziale nel lavoro di ottimizzazione e deve essere analizzata non singolarmente ma in concomitanza con le altre.
Nel caso di Stesura di un Progetto il punto culminante è la redazione di una documentazione che deve riunire, tra l’altro, le seguenti qualità:
- essere corretta negli aspetti tecnici;
- rispettare la totalità delle Norme e dei Regolamenti;
- essere presentata entro i termini previsti;
- essere corretta in base agli standard grafici richiesti;
- avere dei processi costruttivi adeguati alle tecniche d’uso comune;
- essere di comoda lettura e di facile interpretazione nei vari documenti tecnici.
Per tutto questo, oltre alle condizioni contemplate nei punti precedenti, l’équipe responsabile dello svolgimento dell’attività deve poter disporre delle tecnologie atte a conseguire il corretto adempimento di ciò di cui sopra.
